E-PROJECTA

Dokumente. Ordnung. Sicherheit. Effizienz.

Dokumentenmanagement

Wir machen Informationen beherrschbar und Prozesse durchgängig digital.

Wir schaffen eine zentrale, revisionssichere Dokumentenplattform und heben sie mit KI auf die nächste Stufe: Recherche in natürlicher Sprache, automatisierte eRechnungsprüfung und integrierte Postfächer für ein- und ausgehende Mails. Geschäftsprozesse werden abgebildet und automatisiert – von der Aufnahme bis zum laufenden Betrieb begleitet Sie unser Team, für maximale Effizienz und Compliance.

Mehrwerte mit E-PROJECTA

KI-gestützte Recherche über alle Dokumente

Statt in Ordnern zu suchen, fragen Sie in natürlicher Sprache – die KI findet das passende Dokument, die richtige Stelle und liefert die Antwort direkt aus Ihrem Bestand.

Automatisierte eRechnungsprüfung

Eingehende E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) werden automatisch erfasst, formal geprüft und mit Bestellung und ERP-Daten abgeglichen – inklusive Pflichtangaben und sachlicher Richtigkeit.

Durchgängige digitale Prozesse

Ein- und ausgehende E-Mails werden revisionssicher archiviert und automatisch dem richtigen Vorgang, Kunden oder Projekt zugeordnet – kein Beleg geht mehr im Postfach verloren.

Geschäftsprozesse abgebildet & automatisiert

Freigaben, Prüfungen und Workflows laufen automatisiert durch das DMS – mit klaren Zuständigkeiten, Fristen und lückenloser Nachvollziehbarkeit.

Reduzierte Suchzeiten & höhere Produktivität

Dokumente sind in Sekunden gefunden statt minutenlang gesucht – das spart Zeit in jeder Abteilung.

Rechtssichere Archivierung & Compliance

Alle Dokumente werden GoBD-konform und revisionssicher archiviert – mit Aufbewahrungsfristen, Zugriffsrechten und Audit-Trail.

Weniger Fehler & Medienbrüche

Durchgängig digitale, mit ERP, HR und Finanzen verbundene Abläufe ersetzen manuelle Übertragungen und Papier – transparent und fehlerarm.

Ergebnis

Ein Unternehmen, das seine Informationen kontrolliert, per KI sofort findet und seine Prozesse durchgängig automatisiert.

Wann sprechen wir über Ihr Projekt?

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und profitieren Sie von einer umfassenden Beratung. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

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Lösungen für Ihre Anforderungen

Treiber für die Lösung

  • Gesetzliche Aufbewahrungs- & Nachweispflichten (GoBD)
  • Pflicht zur E-Rechnung (Empfang & Verarbeitung)
  • Wachsende Dokumenten- & E-Mail-Mengen
  • Hoher manueller Aufwand & Fehleranfälligkeit
  • Lange Suchzeiten in verteilten Ablagen
  • Notwendigkeit durchgängiger Digitalisierung
  • Anforderungen an Datensicherheit & Zugriffskontrolle

Leistungsumfang zur Lösung

  • Aufnahme der Dokumenten- & Geschäftsprozesse (Ist-Analyse, Workshops)
  • Einführung eines unternehmensweiten DMS
  • KI-gestützte Recherche & automatische Klassifizierung von Dokumenten
  • Automatisierte eRechnungsprüfung (XRechnung / ZUGFeRD)
  • Integration von Mail-Postfächern (Ein- & Ausgang)
  • Abbildung & Automatisierung von Freigabe- und Prüf-Workflows
  • Integration mit ERP, HR & Finanzsystemen
  • Revisionssichere Archivierung & Audit-Vorbereitung
  • Begleitung von Go-Live, Schulung & laufendem Betrieb
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