E-PROJECTA

Digitaler Wissenszwilling. Informations-Überlegenheit.

Digitaler Wissenszwilling

Das Gedächtnis Ihres Unternehmens – Erfasst. Verstanden. Verfügbar.

Wir bauen den digitalen Wissenszwilling Ihres Unternehmens auf Basis der Technologie von BlockBrain.ai. Verteiltes Wissen aus Köpfen, Dokumenten, Mails und Datenbanken – offline wie online – wird strukturiert erfasst und per KI in Sekunden abrufbar. So bleibt das Know-how ausscheidender Mitarbeitender und das Wissen über bestehende Anlagen erhalten. Von der Aufnahme der Wissensquellen bis zum laufenden Betrieb begleitet Sie unser Team.

Mehrwerte mit E-PROJECTA

Wissen bleibt im Unternehmen – auch wenn Mitarbeitende gehen

Das Erfahrungswissen langjähriger Mitarbeitender wird strukturiert erfasst und bleibt abrufbar, wenn sie in den Ruhestand gehen oder das Unternehmen verlassen – Ihr Know-how verlässt nicht mit der Person das Haus.

Anlagen- & Maschinenwissen digital verfügbar

Dokumentationen, Pläne und Erfahrungswerte zu bestehenden – auch älteren – Anlagen werden zusammengeführt und sofort durchsuchbar. Wartung und Betrieb greifen auf das gesamte Wissen zu, nicht nur auf den Ordner im Schrank.

Antworten in Sekunden statt Suche in Stunden

Statt in Dokumenten, Mails und Laufwerken zu suchen, fragen Sie in natürlicher Sprache – der Wissenszwilling findet die Antwort und nennt die Quelle. In jeder Sprache, rund um die Uhr.

Offline- und Online-Wissen in einem Zwilling

Papierunterlagen, Datei-Ablagen, SharePoint, E-Mails, CRM und Datenbanken fließen in einen gemeinsamen Wissensbestand zusammen – verteiltes Wissen wird zur zentralen Ressource.

Geschäftsprozesse automatisiert mit KI-Agenten

No-Code-Agenten übernehmen wiederkehrende Aufgaben wie Recherche, Onboarding oder Dokumentenprüfung – auf Basis Ihres eigenen, geprüften Wissens.

Datensouverän, sicher und konform

EU-gehostet, ISO-27001-zertifiziert sowie DSGVO- und EU-AI-Act-konform, wahlweise in der Cloud oder On-Premises – Ihr Wissen bleibt unter Ihrer Kontrolle, ohne Anbieterabhängigkeit.

Ergebnis

Ein lebendiger, digitaler Wissenszwilling, der das Know-how Ihres Unternehmens bewahrt, sofort verfügbar macht und aktiv für neue Aufgaben nutzt.

Wann sprechen wir über Ihr Projekt?

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und profitieren Sie von einer umfassenden Beratung. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

Kontakt aufnehmen

Lösungen für Ihre Anforderungen

Treiber für die Lösung

  • Drohender Wissensverlust durch Ruhestand & Fluktuation
  • Erfahrungswissen, das nur in einzelnen Köpfen steckt
  • Verteiltes Wissen über Laufwerke, Mails, Papier und Köpfe
  • Schlecht dokumentierte Alt-Anlagen & Altsysteme
  • Lange Einarbeitungszeiten neuer Mitarbeitender
  • Fachkräftemangel & steigende Komplexität
  • Anforderungen an Datensicherheit & digitale Souveränität

Automatisierte NDA- & Vertragsprüfung

  • Wir automatisiert die Prüfung von NDAs und Standardverträgen auf relevante Klauseln, Abweichungen und Risiken.
  • Verträge werden systematisch mit Ihren internen Standards abgeglichen, strukturiert bewertet und um konkrete Optimierungsvorschläge ergänzt.
  • Dank Legal Pre-Checks beschleunigen sich erste Prüfungen erheblich.
  • Darüber hinaus unterstützt der Wissenszwilling den gesamten Vertragsprozess – von der strukturierten Bewertung bis zur nachhaltigen Verbesserung von Vertragsqualität und Zusammenarbeit.

Management – Digitaler Wissenszwilling für Führungskräfte

  • Der digitale Wissenszwilling stellt Führungswissen, Entscheidungslogiken und strategische Leitlinien zentral bereit. Verschiedene Zielgruppen erhalten so jederzeit passgenaue Antworten zu Ausrichtung, Werten und Entwicklungen im Unternehmen.
  • Wiederkehrende Fragen werden automatisiert beantwortet – im Einklang mit den Unternehmensgrundsätzen und der Persönlichkeit des Managements. Das reduziert Abstimmungsaufwand und schließt Kommunikationslücken.

Leistungsumfang zur Lösung

  • Aufnahme der Wissensquellen & Anwendungsfälle (Ist-Analyse, Workshops)
  • Aufbau des digitalen Wissenszwillings
  • Erfassung von Offline- & Online-Wissen (Dokumente, Mails, Datenbanken, Papier)
  • Strukturierte Sicherung des Erfahrungswissens ausscheidender Mitarbeitender
  • Digitalisierung von Anlagen- & Maschinenwissen
  • Einrichtung KI-gestützter Recherche & Knowledge Bots
  • Automatisierung von Prozessen mit KI-Agenten & Workflows
  • Anbindung an bestehende Systeme (SharePoint, CRM, ERP, DMS)
  • Bereitstellung EU-gehostet oder On-Premises inkl. Governance
  • Begleitung von Go-Live, Schulung & laufendem Betrieb

Vertrieb – KI für die gesamte Marketing- & Sales-Pipeline

  • Wir unterstützt Ihren Vertriebs- und Marketingprozess end-to-end: von Onboarding über Leadgenerierung und Qualifizierung bis zur personalisierten Pitch-Vorbereitung, Meeting-Nachbereitung und Ausschreibungsanalyse.
  • Vertriebsteams greifen per natürlicher Sprache direkt auf ihr CRM zu – Opportunities werden aktualisiert, Accounts angelegt und Aktivitäten ohne manuellen Mehraufwand dokumentiert.

Einkauf – Strategischer Einkauf mit KI

  • Transformieren Sie Ihren Einkauf mit intelligenter Automatisierung, die Lieferantenscouting, Insight-Generierung und Bewertung nahtlos verbindet. Research Agents identifizieren globale Lieferanten, reichern deren Profile an, pflegen sie in einer zentralen Datenbank und integrieren sich in Ihr SRM-System.
  • Ihr Team profitiert von KI-gestützter Meeting-Vorbereitung, Spezifikationserstellung, Angebotsvergleich und automatisierter Bewertung – komplexe Beschaffungsprozesse werden zu transparenten, strategischen Workflows.
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